Organisatie

Stichting Pensioenfonds Achmea (SPA) voert de pensioenregelingen uit van de werkgever Achmea Personeel B.V. SPA zorgt ervoor dat deelnemers, oud-deelnemers en gepensioneerden goed worden voorgelicht over hun pensioen. De pensioenregeling wordt geadministreerd binnen de divisie Pensioenverzekeren van Achmea. Het vermogen van het pensioenfonds wordt belegd door Achmea Pensioen- en Levensverzekeringen en Syntrus Achmea Vermogensbeheer. In de herkomstanalyse SPI vind je een historisch overzicht.

SPA is op 1 juni 2009 ontstaan door een fusie tussen twee pensioenfondsen: Stichting Pensioenfonds Achmea Personeel (SPAP) en Stichting Pensioenfonds Interpolis (SPI). SPI is ontstaan uit eerdere fusies. In de

Het pensioenfonds bestaat uit diverse onderdelen. Op deze manier zijn de taken van het pensioenfonds goed geregeld en wordt er toezicht gehouden op deze taken. In het overzicht hieronder zie je hoe de onderdelen zijn ingericht.

• Bestuur
• Commissies
• Deelnemersraad
• Verantwoordingsorgaan
• Raad van Toezicht
• Pensioenbureau

Bestuur

Het bestuur van SPA is verantwoordelijk voor de uitvoering van de pensioenregeling. Het bestuur bepaalt het beleid. De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen SPA zowel intern als extern.

Het bestuur van SPA telt tien bestuursleden. Vijf bestuursleden zijn aangewezen door de werkgever. De andere vijf bestuursleden worden gekozen uit en door de deelnemers en gepensioneerden van SPA. De Centrale Ondernemingsraad van Achmea houdt verkiezingen voor de deelnemers. Bestuursleden hebben een zittingstermijn van vier jaar.

Het bestuur bestaat momenteel uit de volgende personen:

  Naar boven

Commissies

Het bestuur maakt gebruik van commissies.

Dagelijks bestuur
Taak:

• behartigen van alle dagelijkse en lopende zaken; 
• voorbereiden van (strategische) beslissingen en bestuursvergaderingen;
• onderhouden van relaties met betrokken partijen (zoals toezichthouders);
• vertegenwoordigen van SPA zowel intern als extern.

Samenstelling:

• Dhr. J.R.P. van den Brink
• Dhr. A.M. de Graaf
• Dhr. E. Vertegaal (ambtelijk secretaris)
• Dhr. S.J. Nauta (Pensioenbureau) 

Commissie Wet- en regelgeving

Doelstelling:
De commissie heeft tot doel de relevante ontwikkelingen binnen de wet- en regelgeving in kaart te brengen en deze te vertalen naar de specifieke situatie van SPA.

Taak:

• in kaart brengen van de betekenis van de wetgeving over goed pensioenfondsbestuur (Pension Fund Governance of PFG). Onder de principes van PFG vallen zorgvuldig bestuur, transparantie, openheid, communicatie, deskundigheid, verantwoording en intern toezicht;
• zorg voor voldoende aandacht bij bestuur, commissies en andere belanghebbenden voor signalen en ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving; en de bewaking daarvan;
• bevorderen van de deskundigheid van het bestuur, bestuurscommissies en andere organen;
• vertalen en vastleggen van de bestuursbesluiten en wetgeving in officiële documenten, zoals statuten, reglementen, uitvoeringsovereenkomst en abtn.

Samenstelling:

• Dhr. J.J.M. van Tuyl (voorzitter)
• Mw. A. Hoogteijling
• Dhr. W.A. Roos
• Dhr. Y. Kurt (Pensioenbureau)

Commissie Financiën

Doelstelling:
De commissie heeft tot doel het signaleren en beheren van financiële risico’s en het uitvoeren van de financiële controle en verslaglegging van SPA.

Taak:

• verzorgen van de inhoud en vormgeving van het jaarverslag van het fonds volgens de eisen van de Pensioenwet (Pw) en de toezichthouder De Nederlandsche Bank (DNB);
• toezien op de werkzaamheden van de externe accountant en certificerend actuaris;
• bewaken en uitvoeren van de relevante (financiële) wet- en regelgeving binnen het fonds;
• verzorgen van een goede administratieve organisatie, interne controle en risicobeheersing;
• voorkomen van integriteitrisico’s en belangenverstrengeling;
• zorgen voor een goede vastlegging van gegevens in de Actuariële en Bedrijfstechnische Nota (abtn)
• beheersen van financiële risico’s;
• verzorgen van goede communicatie en verslaglegging naar DNB.

Samenstelling:

• Dhr. G.N. Koelemeij (voorzitter)
• Dhr. M.J.J. Creemers
• Dhr. W.A. Stegink
• Dhr. S.J. Nauta (Pensioenbureau)
• Dhr. H. B.G. Gelling (Pensioenbureau)

Commissie Communicatie

Doelstelling:
De commissie heeft tot doel uitvoering te geven aan het communicatiebeleids- en actieplannen. Belanghebbenden van SPA worden transparant, open en in heldere taal geïnformeerd over de ontwikkelingen van SPA in het algemeen en specifiek op bepaalde gebeurtenissen in het leven van een belanghebbende.

Taak:

• verzorgen van een goede communicatie van SPA met de deelnemers, oud-deelnemers en gepensioneerden;
• verzorgen van juiste en volledige informatieverstrekking volgens de Pensioenwet;
• ontwikkelen van goede en nieuwe communicatietools, pensioenoverzichten, brochures, nieuwsbrieven, jaarverslagen en de website.

Samenstelling:

• Dhr. C.J. Spruyt (voorzitter)
• Mw. A. Pásztor
• Mw. S. Spek
• Mw.  E. Kokke (verzekeraar)
• Mw. M.M.C.  Boer (communicatieadviseur)
• Dhr. P. Simmers (Pensioenbureau)
   

Commissie Beleggingen

Doelstelling:
De commissie heeft tot doel binnen maatschappelijk verantwoorde kaders het leveren van een bijdrage aan de kwaliteit en de objectiviteit van het beleggen. De commissie adviseert in het belang van SPA en geeft invulling aan de tactische beleidsruimte.

Taak:

• Binnen de doelstelling van het pensioenfonds, de kaders van de verzekeringsovereenkomst en de uitvoeringsovereenkomst met de aangesloten werkgevers, heeft de commissie de taak het beleggingsbeleid van het pensioenfonds te formuleren. De verantwoordelijkheid voor het vaststellen van het strategisch beleggingsbeleid ligt bij het bestuur. Invulling van de tactische beleidsruimte ligt bij de beleggingscommissie. De commissie besteedt hierbij specifiek aandacht aan de belegging  van de middelen die door het pensioenfonds zelf worden aangehouden (en niet ter dekking van de pensioenverplichtingen in het gesepareerde beleggingsdepot gelden);
• De beleggingscommissie streeft naar een zodanig beleggen dat een grote mate van zekerheid over de ontwikkeling van het vermogen en het rendement wordt gerealiseerd. Onnodige renterisico’s marktrisico’s (waaronder valutarisico’s) en kredietrisico’s worden daarbij zo veel mogelijk vermeden;
• Het beleggingsbeleid wordt vastgelegd in de abtn van het fonds. Hierbij worden op hoofdlijnen de afspraken met de vermogensbeheerder(s), waaraan het vermogensbeheer is uitbesteed, vastgelegd.
• De afspraken met de vermogensbeheerders worden vastgelegd in overeenkomsten. Van die overeenkomsten maken het mandaat en de Service Level Agreements (SLA’s) onderdeel uit;
• De beleggingscommissie houdt toezicht op de fiduciaire beheerder en zorgt voor adequate risicobeheersing. De fiduciaire beheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de verschillende vermogensbeheerders en het risicobeheer b ij die vermogensbeheerders.
• In de reguliere vergaderingen van het bestuur brengt de commissie verslag uit over de ontwikkeling van het gevoerde beleid en de actuele stand van zaken. Zij legt daarover verantwoording af aan het voltallige bestuur.
• De commissie draagt zorg voor de voorbereiding van door het bestuur te nemen beslissingen.
• De commissie komt minimaal vier keer per jaar bij elkaar, waar zij onder meer de vermogensbeheerder verantwoording laat afleggen over het gevoerde beleid. Het besprokene wordt vastgelegd in een verslag voorzien van een besluitenlijst.  Dit verslag wordt ook besproken met het bestuur op de bestuursvergadering.
• Het Pensioenbureau fungeert als coördinator.

Samenstelling:

• Dhr. W.A. Stegink (voorzitter)
• Dhr. M.J.J. Creemers
• Dhr. M. Friedel
• Dhr. G.C.M. Warmerdam
• Dhr. W. Hofstra (Pensioenbureau)

Verantwoordingsorgaan

Het Bestuur van SPA is verplicht om periodiek verantwoording af te leggen aan deelnemers, oud-deelnemers, gepensioneerden en de werkgever. Dit gebeurt in de vorm van een verantwoordingsorgaan. Het Verantwoordingsorgaan onderzoekt of het Bestuur bij zijn beleid rekening houdt met de belangen van de diverse belanghebbenden. Het kijkt naar de manier van handelen en de beleidskeuzes van het Bestuur.

Het Verantwoordingsorgaan van SPA bestaat uit zes leden. Per geleding zijn er twee leden vertegenwoordigd: twee leden zijn aangewezen door de werkgever, vier leden zijn benoemd door de Centrale Ondernemingsraad waarvan twee leden uit de groep deelnemers en twee uit de groep gewezen deelnemers en gepensioneerden.

Namens de werkgever:
Dhr. R.A. van de Graaf, voorzitter
Dhr. E. Valk, secretaris
 
Namens de werknemers:
Dhr. W.H.J. van Benthem
Dhr. M.P. Starreveld
 
Namens gewezen deelnemers en gepensioneerden:
Mevr. E. Lundgren
Dhr. J. de Jong
Als plaatsvervanger: dhr. P. de Lange

  Naar boven

Deelnemersraad

Via de Deelnemersraad zijn deelnemers en pensioengerechtigden nauw betrokken bij de uitvoering van de pensioenregeling. De Deelnemersraad adviseert het Pensioenfonds gevraagd en ongevraagd over aangelegenheden die het fonds betreffen.

De volgende personen zijn lid van de deelnemersraad:

    1. Dhr. P. Baardse
    2. Dhr. E.J. Boesten
    3. Dhr. W.A. van den Broek
    4. Dhr. T.J.J. van Dijk
    5. Mevr. M. van den Hombergh
    6. Mevr. K. van Hout
    7. Dhr. R.J. de Jong
    8. Mevr. E. Kluin-van Veluwen
    9. Dhr. B.A. Otten
  10. Dhr. W.J. Spekreyse

  Naar boven

Raad van Toezicht

In het kader van intern toezicht heeft het bestuur een Raad van Toezicht ingesteld. Deze raad bestaat uit drie onafhankelijke externe deskundigen. De taken zijn:

• beoordelen van beleids- en bestuursprocedures binnen SPA;
• beoordelen van de wijze waarop SPA wordt aangestuurd;
• beoordelen van de wijze waarop het bestuur omgaat met risico's op de langere termijn.

De Raad bestaat uit de volgende leden:

• Dhr. Mr. J.C. Hokke
• Dhr. J.P. Nieuwenhuizen
• Dhr. Drs. C.A.G. Vernooij

  Naar boven

Pensioenbureau

Onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur doet het Pensioenbureau de uitvoering, bewaking en coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden. Het Pensioenbureau adviseert het Bestuur over de uitvoering van de pensioenregeling. Daarnaast bewaakt en coördineert het Pensioenbureau de taken die het bestuur aan anderen heeft opgedragen. Het Pensioenbureau heeft de volgende aandachtsgebieden:

- Beleid
Het Pensioenbureau ondersteunt en adviseert het Bestuur. Het Pensioenbureau houdt de ontwikkelingen op pensioengebied bij en beoordeelt deze. Als er acties genomen moeten worden, doet het pensioenbureau voorstellen. Dit gebeurt mede via de diverse commissies.

- Financieel
Het Pensioenbureau controleert de nota’s van de pensioenuitvoerders.

- Communicatie
Het Pensioenbureau neemt deel aan de commissie communicatie. Daarnaast zorgt het Pensioenbureau voor de communicatieve uitingen van SPA. De nadruk ligt op de huisstijl, de brochures, nieuwsberichten, het Uniform Pensioenoverzicht (UPO) en de website.

- Administratie
Het Pensioenbureau fungeert als spil tussen de werkgever (Achmea personeel B.V.) en de pensioenuitvoerder van de pensioenregeling. Daarnaast regelt het Pensioenbureau de administratieve zaken en individuele gevallen. Het houdt zich bijvoorbeeld bezig met pensioenuitkeringen vanuit een actief dienstverband en waardeoverdrachten.

- Klachtenregeling
Het Pensioenbureau voert de klachtenregeling uit.

  Naar boven